Сервисы, которые упростят работу из дома

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Сервисы, которые упростят работу из дома
Какие программы следует установить фрилансерам и удаленщикам

Сервисы, которые упростят работу из дома

При переходе из офиса на работу из дома приходится некоторое время привыкать к новым условиям. Существует большое количество специализированных программ, которые помогут чувствовать себя комфортнее. Постараемся разбить их на несколько категорий и рассмотреть более подробно.

Система контроля

Основная проблема работы любой удаленной команды – это отсутствие надзора со стороны начальства. Для некоторых сотрудников подобный фактор не является препятствием и повышает продуктивность, но имеется немалое количество людей, начинающих затягивать выполнение задач. Для оптимизации рабочей деятельности существуют приложения мониторинга. Они работают на основе облачных технологий, что обеспечивает доступ большого количества людей. Могут использоваться фрилансерами-одиночками для отчетности перед заказчиком.

CleverControl

Программа предоставляет набор инструментов, которые позволяют следить за активностью на компьютере. В настройках можно задать, какие именно действия будут видны:

  • создание скриншотов в случайный момент времени;
  • полная запись видео с экрана;
  • история посещений в интернете;
  • контроль социальных сетей;
  • мониторинг запущенных программ и многое другое.

Вам может не понравиться столь активное проникновение в личную жизнь, но необходимо понимать заказчиков, которые при почасовой ставке не желают платить впустую.

Timely

Более “легкая” версия предыдущей программы. Способна отправлять удаленному компьютеру меньше данных. Может использоваться самим фрилансером в качестве тайм-трекера. Позволяет подключать различные сервисы, активность которых будет фиксироваться. Такой вариант контроля является компромиссом для заказчика и вольнонаемного сотрудника.

Совместный доступ и облачное хранение данных

Программы этой категории лежат в основе современной удаленной работы. Они невероятно полезны для одиночных фрилансеров или целых коллективов. Различные приложения имеют схожие функциональные возможности, которые следует перечислить:

  • автоматическая загрузка файлов из определенной папки на облачное хранилище;
  • широкие возможности по настройке доступа и прав редактирования;
  • просмотр истории действий всех людей в системе;
  • возможность комментирования документов;
  • редактирование документов в формате PDF;
  • создание на рабочем столе ярлыка документа из облачного сервиса.

Наиболее популярными приложениями данного типа являются Google Диск, Dropbox и Box. Они отличаются по объему предоставляемого свободного пространства. Для расширения потребуется приобрести один из предложенных пакетов. Как показывает практика, большинству фрилансеров будет достаточно бесплатного объема.

Удаленный доступ

Имеется большое количество задач, требующих подключения к другому компьютеру. Это актуально, когда необходимо воспользоваться ресурсами или сервисами, доступными только с определенного IP. Иная ситуация заключается в настройке удаленного ПК. Для выполнения поставленных задач наиболее часто используются следующие приложения.

  1. TeamViewer. Программа, установленная на десятки миллионов компьютеров. Обеспечивает высокую безопасность подключения, широкие функциональные возможности и мультиплатформенность. Запускается на операционных системах Windows, iOS и Android.
  2. Удаленный рабочий стол Windows. Имеет функции, аналогичные TeamViewer и относится к базовому перечню программ самой популярной операционной системы. Для доступа необходимо проследовать по пути “Пуск > Параметры > Система > Удаленный рабочий стол”.

Оптимизация рабочего процесса

Удаленкатребует четкого контроля задач и грамотного планирования. Сложно удерживать все в голове. Сервисы данной категории более ориентированы на коллективную деятельность, но подойдут и для самоконтроля. Список функций включает:

  • постановку задач для большого количества человек или одного сотрудника;
  • указание делайнов с возможностью напоминания;
  • группирование заданий в проекты;
  • возможность руководители получить общую картину по готовности проекта;
  • контроль этапов выполнения;
  • общий и групповые чаты;
  • история изменений для отслеживания прогресса и многое другое.

Среди большого количества программ необходимо выделить Asana и Битрикс24. Это популярные сервисы, обслуживающие значительное количество пользователей.

Для эффективной работы постарайтесь следить за трендами и новыми веяниями в сфере удаленной занятости. Это сделает работу из дома более комфортной.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог