Сервисы для удалённой работы

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Сервисы для удалённой работы
Сервисы, обеспечивающие продуктивную удаленную работу

Сервисы для удаленной работы

При переходе на удаленку и сотрудники, и руководство сталкиваются с множеством проблем: полной неразберихой в задачах, отсутствием самодисциплины и полноценного взаимодействия. Вернуться в рабочее русло помогают удобные сервисы для удаленной работы.

Организация работы удаленщиков

Что нужно для правильной и безопасной организации деятельности сотрудников, перешедших на дистанционную занятость:

  1. Эффективная мера со стороны руководства – проведение онлайн-воркшопов по кибербезопасности. Удаленщикам важно понимать принцип использования корпоративной инфраструктуры.
  2. Удаленка требует выбора наиболее защищенных рабочих инструментов. Для этого стоит обращать внимание на методы шифрования данных.
  3. Прежде чем приступить к работе, обновите пароли. Используйте уникальные комбинации для защиты рабочих аккаунтов.
  4. Двухфакторная аутентификация на всех сервисах, нужных для работы, обязательна. Еще можно обновить “операционку” и стандартные программы, если доступны апдейты.
  5. Не забудьте об антивирусе.
  6. Для удаленного доступа к корпоративным сервисам понадобится VPN. Максимальную защиту обеспечивают платные тарифы.
  7. Важнейшее правило безопасности касается доступа к документам. Он не должен быть у всех, кто получает ссылку. За этим обязательно следует проследить.

Полезные инструменты для удаленки

Для удобства по функционалу выделим сервисы, помогающие не терять продуктивность и плодотворно трудиться на удаленке.

Обобщение информации

  1. Miro. Здесь создается виртуальная доска, на которой закрепляются важные сведения. Сюда можно помещать заметки, изображения, карты. Пользоваться доской могут все сотрудники, получившие доступ. Это облегчает коллективное планирование задач при общей работе над проектом.

Сервис бесплатный, если одновременно открыто не более трех задач (ежемесячная плата при большем объеме – 12$ в месяц).

  1. Еще один таск-менеджер для создания и общего редактирования ментальных карт. Команда сможет конспектировать онлайн-конференции, заниматься планированием, мозговым штурмом. Типы возможных карт расширяются за счет создания нескольких стартовых точек в диаграмме и разнообразного соединения петлей.

Отслеживание времени

  1. Toggl. Один из самых популярных тайм-трекеров. Во время работы или после остановки таймера вы обозначаете проект и описываете выполненные задачи. Получается подробный отчет о том, что и когда было сделано, и сколько времени на это ушло.

Опция Idle-детектор помогает победить прокрастинацию, засекая паузы в работе и предлагая остановку таймера для получения достоверных данных.

  1. Простой трекер для отслеживания времени, выставления счетов и составления отчетов. Здесь имеются таблицы времени для сбора данных о работе всей команды. Необработанные сведения из расписания объединяются в общую сводку, чтобы пользователь видел, куда уходит время.

Общение с коллегами

  1. Discord. Мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций. Используется удаленщиками всего мира для рабочих переписок и созвонов. Возможно создание собственного сервера – войс-чата для разговоров с коллегами. Здесь же можно транслировать видео и свой экран.
  2. Zoom. Популярный инструмент для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и дистанционного обучения. Организация встречи доступна любому, кто создал “учетку”. Вы можете планировать мероприятия заранее, а еще создать повторяющуюся ссылку для регулярных созвонов в определенное время.

Работа с документами

Здесь вне конкуренции инструменты Google – Документы, Таблицы и Презентации. Они обладают всеми необходимыми опциями для тех, кто перешел на дистанционную занятость:

  • автоматическое сохранение файлов на Google Диск;
  • возможность работы нескольких пользователей над одним файлом;
  • предоставление доступа к файлам в два клика (те, кто получил ссылку, могут просматривать, комментировать или редактировать документ);
  • возможен экспорт в другие форматы, если понадобится.

Для выполнения любых задач на удаленке можно подобрать соответствующий инструмент. Их объединение в общую систему помогает повысить продуктивность даже новичку, никогда не имевшему дела с дистанционной занятостью и еще не изучившему ее особенностей.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог