Лучшие лайфхаки тайм-менеджмента для организации удалённой работы

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Лучшие лайфхаки тайм-менеджмента для организации удалённой работы
Простые лайфхаки, которые сохраняют рабочий настрой на удаленке

5 лучших лайфхаков тайм-менеджмента для организации удаленной работы

На первый взгляд, удаленная работа выглядит заманчиво и в голове сразу вырисовываются радужные перспективы – свободный график, возможность проведения времени с семьей, отсутствие тотального контроля со стороны начальства. Однако на деле большинству удаленщиков не удается правильно организовать свой рабочий процесс. В результате, снижается производительность и эффективность труда, срываются дедлайны, а домочадцы лишь отвлекают от поставленных задач. Всего этого можно избежать, воспользовавшись правилами тайм-менеджмента. Простые советы помогут вам сконцентрироваться на работе и не поддаваться прокрастинации, и тогда дистанционный график будет ассоциироваться не с тяжелым обязательством, а с настоящим удовольствием.

Придерживайтесь привычного офисного режима и работайте днем

Многие считают, что удаленка – отличная возможность выспаться, но это не совсем правильный подход. Даже истинным совам, проснувшись после полудня, очень сложно настроить себя на рабочий лад. После пробуждения обычно идет утренний (или уже обеденный) кофе, неспешное листание новостной ленты, и вот вы обнаруживаете, что близится вечер, а объем работы никак не убавляется.

Безусловно, вы можете позволить себе поспать на час дольше, ведь не нужно тратить время на утренние сборы и дорогу до офиса. Но этим часом и стоит ограничиться, излишнее расслабление ни к чему. Засиживаться допоздна тоже не нужно, поскольку вы рискуете психологически потерять время отдыха. Соблюдайте четкое правило: ночь для сна, день для работы.

Делайте периодические перерывы, выделяйте время для полноценного обеда

Постоянное сидение за компьютером не приводит ни к чему хорошему. Утомление организма проявляется уже через 3 часа непрерывного труда, и самые простые задачи начинают вызывать недоумение. Гораздо эффективнее после каждого часа работы брать 10-минутный тайм-аут.

Но свободное время нужно тратить с пользой. Забудьте о сидении в социальных сетях и выполнении бытовых дел. Лучше пройтись по комнате и размяться или подышать воздухом на балконе. Можно также поиграть на гитаре, сделать пару гимнастических упражнений, собрать пазл.

Откажитесь от перекусов на ходу. Они приводят к лишнему весу и проблемам с ЖКТ. Съешьте горячее блюдо и порадуйте себя десертом. Это прибавит энергии и положительно повлияет на результаты работы.

Заранее составляйте план задач на день

Список дел желательно написать вечером, а утром расставить запланированные мероприятия в порядке важности. В начало списка по возможности следует выносить самые рутинные задачи. Во-первых, они помогут проснуться и включиться в рабочий процесс, а во-вторых, на контрасте с ними остальные цели покажутся легкими и интересными.

В конце дня нужно написать еще один список и указать в нем, что именно было сделано и какие проблемы возникали по ходу работы. Так, вы наглядно увидите, что день не прошел зря, как бы со стороны оцените свой КПД и поймете, в каком направлении двигаться дальше.

Оставляйте запас времени для каждого проекта

От непредвиденных обстоятельств не застрахован никто. Своевременной сдаче проекта может помешать любой форс-мажор – от внезапных корректировок предыдущих заданий до плохого интернета. Чтобы не делать все впопыхах, жертвуя качеством, ставьте дедлайны с учетом времени для подстраховки. При этом нужно принимать во внимание объем работы – для небольших задач будет достаточно 2-3 дополнительных часов, а для крупных проектов понадобится лишняя пара дней. 

Правильно расставляйте информационные приоритеты

Не стоит забивать «оперативную память» бесполезными сведениями. Храните в голове только рабочую информацию, которая требуется вам в конкретный момент времени. Забудьте о новостных порталах, сообщениях в мессенджерах, звонках друзей и знакомых. Это отвлекающие факторы, которые мешают войти в состояние потока.

Во время работы отключайте звук на телефоне, деактивируйте push-уведомления на компьютере, закрывайте скайп и чаты соцсетей. Откажитесь от просмотра телевизора в перерывах. Выделите определенное время для проверки электронной почты (например, в 11.00 и в 16.00).

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог