Удаленка – как организовать рабочий процесс без потери качества

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Удаленка – как организовать рабочий процесс без потери качества
Правильная организация рабочего процесса при удаленке

Интересует удаленная занятость или начали работать по сети? В этой статье расскажем, как оптимизировать затрачиваемое время и повысить эффективность трудовой деятельности. Ключом ко всему является правильная организация работы. Это комплексный процесс, который мы рассмотрим подробнее.

Подготовка места

Начните с проверки рабочего места. На эту роль не подойдет диван или кресло. Требуется стол, где поместится техника и необходимые вещи. Можно оставить несколько аксессуаров или элементов декора. Остальное требуется убрать, чтобы не рассеивать внимание в ходе трудовой деятельности.

Важная рутина

Поддержание самодисциплины является одной из важнейших задач для удаленщика. Поскольку утром больше не требуется гладить одежду и собираться в дорогу, уделите время протиранию стола от пыли. После завершения рабочего дня наведите порядок. Важно использовать комфортную и удобную одежду. Не забывайте хранить в шкафу выглаженный и чистый комплект парадной одежды, если потребуется провести сеанс видеосвязи с коллегами.

Всегда оставайтесь на связи

Поломка техники, отключение электричества или потеря интернета – это Ваша проблема. Подобные сложности имеют место в жизни каждого удаленного сотрудника. Продумайте запасной план при возникновении подобных осложнений. Например, подключите мобильный интернет, приобретите запасной ноутбук и узнайте про близлежащие кафе, откуда можно поработать.

Самоконтроль и дисциплина

Это столпы, на которых держится успешная удаленная работа. В офисе подобные сложности решаются корпоративными правилами. Сложно рассматривать котиков, когда рядом десяток коллег и руководитель. При работе из дома начальник часто не стремится контролировать деятельность сотрудников, особенно, если они вовремя предоставляют результат. Если на выполнение задач стало уходить больше времени, проанализируйте свой подход.

Постарайтесь установить график работы, перерывов и отдыха. Рекомендуется каждый час останавливаться на 5 минут, чтобы размять тело и дать мыслям собраться. Не забывайте делать перерыв на еду один раз за смену. Соблюдение режима положительно влияет на продуктивность.

Поговорите с близкими

Основным отвлекающим фактором могут стать домашние. Они должны четко понимать, что в рабочее время Вас не следует отвлекать. Научите их ответственно относиться к трудовой деятельности других людей. Не забывайте своим примером это демонстрировать. То есть, не следует постоянно отвлекаться и начинать заниматься сторонними делами.

Ответственный настрой

Не расслабляйтесь из-за того, что находитесь дома. Привыкайте к новым условиям трудовой деятельности. Перед Вами ставятся реальные задачи, их невыполнение приведет к неблагоприятным последствиям.

Тайм-менеджмент

Если рабочий день продолжается с 9.00 до 17.00, постарайтесь не выходить за указанные рамки. Некоторые удаленщики сдвигают свой личный график, если нет жесткой привязки по времени. Это удобно, но в долгосрочной перспективе снижает эффективность работы. Если рабочий день занят не полностью, организуйте более длительные перерывы, а не отвлекайтесь каждые несколько минут. Постарайтесь, чтобы периоды непрерывной деятельности составляли не менее 50 минут.

Взаимодействие с коллегами и начальством

Удаленная работа не означает необходимость прерывать деловые контакты с другими сотрудниками. При неправильной организации может возникнуть проблема, когда несколько человек делают одно задание. Старайтесь координировать работу с коллегами, не бойтесь обращаться к начальству или спрашивать совета.

Шагайте в ногу с прогрессом

Сфера удаленной занятости постоянно развивается. Выпускаются более удобные предложения, разрабатываются специальные методики оптимизации и многое другое. Зачастую руководители не следят за подобными улучшениями. Не бойтесь порекомендовать им улучшить процесс, но без фанатизма. Предварительно составьте план с подробным объяснением, что именно требует изменения и какой положительный эффект это даст. Зачастую такие нововведения выгодны всем – от сотрудников до начальства.

Мотивация

Немалую помощь в организации рабочего процесса оказывает правильная мотивация. Удаленка позволяет получить больше свободы, избавиться от многих рутинных мероприятий, связанных с офисной жизнью, и получить другие преимущества. Постарайтесь воспользоваться “козырями”, оказавшимися в Ваших руках.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог