Правила хорошего тона для удалённой работы

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Правила хорошего тона для удалённой работы
Как сделать удаленную работу продуктивной и комфортной для всей команды

Правила хорошего тона для удалённой работы

При переходе из офиса на дистанционную работу придется изменить отношение ко многим вещам. Особое внимание требуется обратить на взаимодействие с коллегами и начальством. Привыкайте к тому, что за годы работы с ними Вы будете знать только имя и аватарку. В офисе люди часто выстраивают личные отношения. Оптимизированная удаленка- общение между сотрудниками на рабочие темы. По этой причине необходимо соблюдать правила. Они облегчат взаимодействия и сделают работу более комфортной для всех.

Соблюдайте планы

Когда устанавливают задачу, ожидают ее выполнения в назначенный срок. Запомните, что Вы являетесь частью большой системы. Срыв сроков повлечет осложнения для коллег. Руководителю придется пересматривать составленный план и вносить изменения. Другой сотрудник может остаться без задач, а некоторые получают деньги по факту выполнения работы. Если сдать проект в срок не получается, следует сообщить начальству заранее.

Забудьте офисные условности, удаленная занятость диктует собственный этикет. Например, начало совещания в 13.00 не предполагает задержек. В указанное время сотрудники должны быть перед монитором с готовыми отчетами. Люди на удаленке не имеют жесткой привязки к рабочему времени. Задержка одного человека на 5 минут приведет к вынужденному бездействию команды.

Не предполагайте

При личном общении многие вещи можно “прочитать” по движениям, мимике или социальным сигналам. Сообщения в чате передают на порядок меньше информации. Это приводит к непониманию многих сложностей. Вы думаете, что другой сотрудник взялся за выполнение определенной задачи, поскольку она находится в зоне его ответственности? Не нужно предполагать – спросите напрямую. Возможно, коллега по заданию трудится над параллельным проектом.

В удаленной работе требуется постоянное общение с командой. Не во всех случаях начальство правильно организует работу. В подобной ситуации рекомендуется предложить оптимизацию трудового процесса. Это выгодно всем участникам.

Учитывайте часовые пояса коллег

При занятости в офисе графики сотрудников совпадают. В удаленно работающем коллективе ситуация отличается. Россия простирается на 11 часовых поясов. Вполне возможно, Ваш коллега из Владивостока не будет рад назначенному на вечер звонку, поскольку у него будет глубокая ночь. Важно подобрать удобное для всех время. При устройстве на удаленную работу уточняйте график трудовой деятельности. При разнице в часовых поясах свыше 6 часов сотрудничество становится неудобным.

Подготовьтесь в видеоконференции

Многие понимают, что выходить на связь заспанным и в мятой домашней одежде является не лучшим решением. Необходимо все продумать перед видеозвонком. Обратите внимание на фон за своей спиной. Лучше минимизировать количество деталей, например, расположившись перед стеной. Не выходите на связь из кафетериев и общественных мест без крайней необходимости. Посторонние звуки отвлекают участников.

Задумайтесь над качеством веб-камеры и микрофона. Большинство людей не придают этому значения при покупке и выбирают недорогие модели. Посредственное изображение и шумы в аудио не способствуют удобному общению.

Придерживайтесь профессионального тона в переписке

При общении с коллегами может возникнуть желание перейти на дружеский уровень: добавить смайликов, вольностей изложения мысли, мемов. Это непрофессиональный подход, который следует исключить. Если имеется желание общаться на вольные темы, создайте отдельный канал в мессенджере. Как показывает практика, его наличие приводит к снижению эффективности.

Разделяйте работу и свободное время

Удаленная занятость позволяет выполнять трудовые задачи в удобное время. Это особенно актуально для сотрудников, от которых требуют результат без привязки к онлайну в конкретное время. Возникает желание перенести работу на вечер или ночь. Настоятельно не рекомендуется этого делать. Уважайте не только собственный отдых, но и время коллег. Если рабочий день заканчивается в 18.00, пишите им только в экстренных ситуациях.

Фриланс и удаленка предоставляют много свобод, которыми необходимо правильно распорядиться. Правила этикета должны действовать в обе стороны. Если не нравится отношение на удаленной работе, не стоит терпеть. Имеется возможность выбора среди большого количества вариантов по всей России, а для некоторых специалистов – во всем мире.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог