Лайфхаки для организации личного времени фрилансера

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Лайфхаки для организации личного времени фрилансера
Лайфхаки для организации личного времени фрилансера

Лайфхаки для организации личного времени фрилансера

Самый ценный ресурс фрилансера – это время. Оно не восполняется, приходится распределять его между работой, семьей и увлечениями. В статье собраны простые советы, которые помогут получить максимум пользы из 24 часов.

Идеальный график

У фрилансера две опасные крайности: трудиться без перерывов до полного выгорания или работать вполсилы, постоянно срывая дедлайны. Чтобы не попасть в эти “ловушки”, важно найти баланс между работой и отдыхом.

Организовать свое время помогает четкий график. Составлять его нужно индивидуально, с учетом биологических часов, привычек и особенностей специалиста. Это может быть график 2/2, когда домашним делам и проектам отводятся разные сутки. Или разделение на работу и отдых в рамках одного дня. Обычная пятидневка, ночные смены или любой другой комфортный вариант. Сложность заключается в отсутствии контроля со стороны. Соблюдение распорядка зависит только от силы воли специалиста.

Несколько “фишек”, которыми пользуются опытные удаленщики:

  1. Определите свое самое плодотворное время и посвятите его работе над важными проектами.
  2. Заручитесь поддержкой семьи. Они должны знать ваши “рабочие часы” и не отвлекать в процессе.
  3. Если создать рабочую атмосферу дома не получается, попробуйте перебраться в кафе или коворкинг (офис, где можно арендовать место).
  4. Определите время отключения компьютера и строго его соблюдайте. Это дисциплинирует и заставляет заканчивать дела вовремя.
  5. Планируйте не время начала, а время завершения действия. Закончить отчет к 13:00, отправить статью к 15:00. Это оставит возможность для маневров и заставит здраво оценивать оставшееся время.

Правило 25 минут

Наш мозг “боится” сложных дел, больших проектов и трудоемких задач. При виде объемного заказа находится тысяча отговорок, чтобы начать позже. Уборка, общение, проверка почты и другие отвлекающие факторы.

“Обмануть” мозг достаточно легко. Нужно разбить большую задачу на множество мелких. Желательно, чтобы вы могли выполнить каждый из этих “элементов” за 20-25 минут. Тогда на помощь приходит “принцип помидорки”. Ученые выяснили, что человек может концентрироваться на задаче не более 30 минут. После этого эффективность падает.

Чтобы победить прокрастинацию и начать дело, которое давно откладывали, достаточно завести таймер на 25 минут. Пока идет отсчет, нельзя отвлекаться – отвечать на звонки, проверять соцсети, делать перерыв на чай/кофе. Это время полностью посвящено задаче. 25 минут проходят быстро, но специалист при таком подходе успевает сделать больше, чем за час расслабленной работы.

После окончания таймера нужно прерваться и сделать перерыв на 5-10 минут. После четырех “помидорок” (2 часа работы) рекомендуется перерыв на полчаса. Между задачами желательно сменить вид деятельности. Встать из-за компьютера, сделать разминку, выйти на улицу. Для фиксирования времени можно использовать специальный сервис или обычный таймер.

Отвлекающие факторы

Про них уже упоминали в предыдущем пункте. Соцсети, развлекательный контент, переписка в почте и мессенджерах, посторонние сайты или видеоролики тратят львиную долю рабочего времени и снижают продуктивность.

Методы борьбы:

  1. Воспользуйтесь программой для учета рабочего времени. Это не только продемонстрирует реальную картину вашего рабочего дня, но и пригодится в переговорах с заказчиками.
  2. Удаленка требует концентрации, но устоять перед соблазнами сложно. Установите специальные блокировщики сайтов. Они ограничат доступ к нежелательным ресурсам в рабочее время.
  3. Отключите оповещения из почты и соцсетей. Нет необходимости проверять их каждые пятнадцать минут. Выделите определенное время для ведения переписки.
  4. Попросите близких не беспокоить вас в процессе работы. Не пускайте в комнату маленьких детей и домашних животных.

Рабочие ритуалы

При работе из дома бывает сложно выйти из расслабленного состояния «выходного дня» и начать трудиться. Чтобы упростить процесс, рекомендуется переодеться из домашней одежды в более строгий костюм. Девушки могут накраситься и надеть обувь с каблуками. Даже если этого никто не видит, внешний вид дисциплинирует сотрудника.

Человеку проще сформировать привычку и настроиться на рабочий лад, если совершаются повторяющиеся действия. Сигналом к началу работы может стать определенная песня, чашка кофе или план дня в специальном ежедневнике. Вариант может быть любой, главное – регулярность повторения. Чтобы успела сформироваться привычка.

Резерв времени

План на день практически всегда рушится, если он расписан по минутам. Нужно оставлять время для непредвиденных обстоятельств. Лучше иметь в запасе пару часов и нефиксированный по времени список быстрых дел под рукой, чем паниковать из-за сорвавшегося плана.

Увлекательный конструктор

В статье представлены общие принципы и лайфхаки организации времени. Их можно комбинировать или подстраивать под действия конкретного специалиста. Ведь один из главных плюсов фриланса – гибкость и свобода действий.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог