Как организовать работу из дома

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как организовать работу из дома
Организация удаленки для новичка

Как организовать работу из дома

Организация работы в домашних условиях необходима при переходе на удаленную работу или при выполнении части функциональных обязанностей из дома. Удаленка зачастую связана со множеством отвлекающих факторов, поэтому к организации рабочего процесса следует относиться ответственно и со всей серьезностью.

Выбор места для работы

Обустройство рабочей зоны возможно в любом помещении вашего жилища. Главный критерий – тишина и минимум отвлекающих факторов. Оптимальным вариантом является отдельная комната, выделенная под рабочий кабинет, где в заранее оговоренное с другими членами семьи время вас не будут беспокоить.

При этом допустимым является наличие монотонного шума – гудение авто за окном, рабочий вентилятор или кухонная вытяжка. Сложнее будет выполнять задачи при постоянных разговорах семьи, включенном ТВ или детских играх и криках.

Если выбор все-таки пал не на отдельную комнату, то рабочее место лучше отгородить с помощью ширмы. Также можно сделать перестановку, отгородив часть помещения шкафом.

Для удаленной работы не следует выбирать такие варианты размещения:

  1. кухонный стол;
  2. кровать или диван;
  3. мягкое кресло;
  4. письменный стол ребенка.

При работе из дома необходимо иметь собственное место, иначе возможны проблемы с самодисциплиной и качеством выполнения заданий, что негативно скажется на уровне дохода.

Организация рабочего места

Организовывать собственное место необходимо, исходя из выполняемых заданий. Кому-то вполне будет достаточно стола и стула, другим потребуются еще полки и шкафы. В некоторых случаях речь может идти и о необходимости большего пространства, например, при перепродаже товаров. Определившись с видом работы, следует подстраивать под него выбранное место.

Общими компонентами практически для всех видов удаленной работы являются:

  1. Стол с полками или ящиками. В процессе деятельности возникает необходимость в создании заметок, записей, сортировке документов или других материалов. Следует обеспечить возможность все сортировать и удобно размещать, для чего и потребуются хранилища стола.
  2. Удобное кресло. Оптимальный вариант – офисное кресло с возможностью регулировки уровня посадки, высоты и угла наклона спинки. Такое кресло можно настроить под себя. Это позволит избавиться от болей в ногах и спине даже при длительном сидении.
  3. Освещение. Днем лучше работать у окна при естественном освещении, которое лучше всего воспринимается глазами. Если такой возможности нет, то рекомендуется использовать источник света, максимально приближенный по параметрам к дневному. Лучше иметь светильник с лампочкой, дающей белый нейтральный свет.

Все остальные элементы – шкафы, тумбочки, стенды и прочее – подбирается индивидуально, в зависимости от вида удаленной деятельности. Особое внимание важно уделить розеткам и интернет-выходу. Лучше всего, когда они расположены максимально близко к рабочему месту.

Выбор технических средств

Для обеспечения эффективной работы в удаленном формате требуется достаточное техническое оснащение. Персональный компьютер или ноутбук должны справляться с необходимыми для выполнения заданий функциями – программное обеспечение должно работать без сбоев и зависаний. Техника должна справляться с выполнением нескольких задач одновременно:

  1. Веб-серфинг.
  2. Текстовый редактор.
  3. Графический редактор.
  4. Работа с видеоматериалами, программной средой, базами данных и прочим.

Обеспечьте себя техническими средствами под конкретную деятельность – беспроводные мышка и клавиатура, графический планшет, акустика, принтер и другие устройства выбираются под определенный вид работ.

Также следует обратить внимание на скорость интернет-соединения. Лучше выбирать тарифы со скоростным режимом выше 100 Мбит/сек.

Планирование работы

Всегда необходимо составлять распорядок работы и перерывов. Это позволит организовать эффективный трудовой процесс, который своевременно будет разделен небольшими паузами для отдыха. Таким образом можно будет поддерживать себя в тонусе и полноценно выполнять задания без чрезмерной физической усталости.

Старайтесь начинать и заканчивать рабочий день всегда в одинаковое время. В график включите время на разминку и перерывы.

Попросите родных не беспокоить вас в рабочее время, если в этом нет крайней необходимости. Каждый раз, отвлекаясь на разные мелкие бытовые вопросы, вы в конечном итоге не сможете полноценно сосредоточиться на процессе выполнения задачи, что скажется на результативности.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог