Как не срывать дедлайны на удалёнке

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как не срывать дедлайны на удалёнке
Как не срывать дедлайны

Последние события в стране круто перевернули жизнь многих работников в различных отраслях. Массовая самоизоляция и работа из дома изменили подход к постановке и выполнению задач. Человек остался один на один с рабочими обязанностями и без начальника, который является мощным стимулом к выполнению работы. Теперь он по другую сторону экрана. Домашние заботы, родственники и уют не способствуют рабочему настроению. Как же настроиться, чтобы не срывать сроки выполнения поставленных задач и не уронить свою эффективность в период карантина?

Планирование и расстановка приоритетов

Удаленкатребует дисциплины. Составление плана на день/неделю/месяц поможет понять, какой объем работы необходимо сделать, определить фокусные задачи, которые окажутся самыми эффективными в нынешней ситуации. Для планирования подойдет простая схема Эйзенхауэра, которая состоит из четырех частей:

Срочно

Не срочно

Важно

А

B

Не важно

C

D

Попробуйте распределить задачи по таблице и дополните их глаголами действия. Срочные и важные нужно сделать прямо сейчас. Не срочные и не важные решайте, когда будут выполнены основные.

Такой анализ поможет распределить нагрузку и понять, за какой период вы сможете выполнить план.

Умение говорить нет

Часто мы отвечаем за большой объем работы и являемся экспертами в определенной области знаний. К нам обращаются коллеги, приходят задания от руководителей другого отдела или учредителя. Такие задачи необходимо анализировать с помощью матрицы, которая описана выше. Благодаря анализу станет понятно, от каких проектов или задач необходимо отказаться сейчас, а какие стоит отложить или внести в график немедленно.

Разделите слона на кусочки

Проведите аудит заданий, к которым вы не притронулись потому что это слишком сложные задачи. Начало выполнения откладывается из-за невозможности выделить достаточного времени. Попробуйте разбить такой проект на небольшие части, составьте календарный план-график и начинайте “съедать слона по кусочкам”.

Такой подход убирает психологические барьеры и отговорки о нехватке времени. Теперь не нужно топтаться на одном месте и разбираться с долгосрочными проектами, переходящими из месяца в месяц. На одну часть задания будет уходить небольшое количество времени, а по итогу получаем выполненную задачу. Начальник такой подход точно оценит.

Используйте таймер

Мало кто пользуется в работе методом итальянца Франческо Чирилло, который выделял на задачу определенное количество времени и занимался только ей. Главное правило – не отвлекаться на внешние раздражители. Эта хитрая уловка помогает меньше уставать, соблюдать баланс отдыха и работы. Выберите приемлемый интервал времени: 20 минут работы 10 отдыха или другой, удобный для вас.

Эффект усилится, если вы поставите нелюбимые дела в пик своей продуктивности. В таком случае производительность вырастет в разы.

Важные дела и встречи планируйте на утро

Фокус вашего внимания будет смещен на предстоящую встречу, если она назначена на позднее время. В голове может проигрываться возможный сценарий разговора. Чувство беспокойства может преследовать отдельных сотрудников из-за гиперответственности или важности встречи, что сильно снижает эффективность. Потерянный день на подготовку к встрече придется нагонять, жертвуя общением с семьей или выходными, поэтому встречи с партнерами планируйте на время до обеда.

Задачи должны иметь срок

Любое задание, маленькое или большое, должно иметь срок выполнения. Это позволит избежать растягивания текущих дел и обращать больше внимания на крупные поручения. Иногда всех задач не решить, но их можно ранжировать по срокам и выполнять с небольшим отклонением от времени, предварительно предупредив начальника или клиента о переносе.

Помните об отдыхе

Размывание границ между рабочими и домашними делами заставляет сотрудника перерабатывать, нарушается баланс между отдыхом и работой. В таком режиме сложно проводить все время. Планируйте внерабочее время, чтобы полноценно отдыхать и не перегореть в важный момент. Уменьшение концентрации скажется на эффективности при выполнении рабочих задач. Плохое настроение не располагает к совершению подвигов и снижает удовлетворение от окончания трудного проекта или задачи.

Вместо заключения

Инструменты тайм-менеджмента известны большому количеству людей, но как показывает практика, не все следуют простым правилам. Планирование – не панацея от срывов сроков, но оно помогает уменьшить количество незавершенных дел и проектов. Повышает дисциплинированность и эффективность работы.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог