Как действовать, когда офис “переехал домой”

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как действовать, когда офис “переехал домой”

Как действовать, когда офис "переехал домой"

Первым делом следует разделить личное и рабочее время, организовать комфортное место для работы, загрузить требуемое работодателем программное обеспечение на ноутбук, если тот не распорядился выдать офисный компьютер. Именно так начинается удалёнка.

Разделите личное и рабочее время

Это самый болезненный процесс, если работник проживает не один. Домашние по-прежнему ведут привычный образ жизни и не понимают, как можно обойти вас стороной, если вы сейчас дома. Рабочие часы согласуются с работодателем – строго заданный период или свободный график. По количеству – не больше, чем в офисе.

В это время удаленный сотрудник должен именно работать – выполнять обязанности, согласно должностной инструкции. Не имитировать трудовую деятельность, как могут предположить некоторые, а именно работать. Чтобы результаты были лучше, чем в офисе, договоритесь с близкими не обращаться к вам ни по какому поводу, когда идет рабочий процесс. Составьте расписание.

Пусть взрослые возьмут контроль над детьми, чтобы трудиться в спокойной обстановке. Мотивация одна – без соблюдения регламента не будет заработной платы. Расписание сотрудник составляет в зависимости от условий проживания, с учетом требований работодателя и желаемого образа жизни.

Организуйте комфортное место для работы

Кроме периода тишины, потребуются стол, стул и компьютер. Желательно в отдельной комнате – так проще поддерживать “изоляцию”. Если такой вариант невозможен, ищите компромисс – делите имеющееся пространство по времени с остальными членами семьи или отправляйтесь в какое-нибудь тихое заведение.

Место работы должно быть удобным. Сидеть придется не один час, пусть и с перерывами. В паузы можно выполнять домашние обязанности, включать спортивные занятия. Удаленная работа ограничивает перемещение в пространстве. Поддерживать хорошую физическую форму – залог здоровья.

Загрузите требуемое программное обеспечение

Работодатели обычно предоставляют офисное оборудование с установленным ПО, удаленным доступом к рабочему столу и корпоративными интернет-каналами. Если не случилось, придется приспособить имеющуюся технику под новые задачи: установить самостоятельно требуемые программы, мессенджеры для оперативных коммуникаций с коллегами. Всеми сервисами нужно уметь пользоваться, чтобы не тормозить рабочий процесс.

Соблюдайте регламент

В компании установлены правила использования каждого канала коммуникаций, определены дни планерок, время ежедневных стендапов. Не игнорируйте корпоративные “назначения”. Будьте в боевой готовности в указанный час – подайте сигнал, что находитесь на рабочем месте.

Отмечайте в коллективном мессенджере любую паузу в работе, чтобы коллеги не рассчитывали на ваше содействие в этот момент. По возвращении не забудьте обозначить присутствие. В удаленной работе нет внешнего контроля, есть виртуальный. Регистрировать присутствие и извещать об отсутствии – значит, поддерживать трудовую дисциплину. Неприятно, если отойдете на несколько минут и вдруг неожиданно понадобитесь. Утратить доверие легко.

Каждый канал связи используется для конкретной категории задач. Важно не нарушать порядок. Если требуется вести отчёт, а на удаленной работе к нему будут относиться намного внимательнее, делайте его в тот же день. Нашли решение задачи, не забудьте поделиться с коллегами. Старайтесь сообщать о планах и текущих действиях, отмечая в соответствующих документах выполненную операцию.

Держите дистанцию!

Удаленная работа исключает живое общение с коллегами в рабочее время. Есть коллективный чат для обсуждения задач и поиска решений, здесь запрещено флудить. Хочется поделиться “нерабочим” комментарием, используйте личные контакты. Предварительно убедившись, что собеседник расположен поддержать тему. Отсутствие внешних коммуникаций ведет к невозможности объективно оценить реальные отношения.

Создайте “иллюзию” офиса в домашних условиях

Для поддержания рабочего настроения попробуйте воспроизвести атмосферу офиса. Использовали в кабинете доску для отображения результатов брейншторминга? Значит, придумайте нечто подобное. Планирование на удаленной работе – чуть ли не основной инструмент успеха. Крепите к “стенду” стикеры с обозначенными задачами, фиксируйте их завершение. Фотографируйте раскладку и отправляйте скан руководителю как описание текущего состояния работ.

Компания не видит вас, но знает, чем заняты в настоящий момент времени. Это важно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог