Как быть эффективным на удалёнке

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как быть эффективным на удалёнке
Как сделать удаленку более продуктивной

Удаленная работа пользуется все возрастающей популярностью в современном обществе. Процесс ускорился после введения карантинных мер. Многие компании смогли на собственном опыте убедиться, перевод некоторых сотрудников из офиса способствовал увеличению прибыли. По этой причине можно не волноваться, удаленка станет менее популярной.

Но есть в этой бочке меда ложка дегтя, с которой сталкиваются многие работники на дому. Подобная деятельность требует самоорганизации и дисциплины. Люди часто сталкиваются с падением эффективности своей работы. Необходимо подробнее рассмотреть, как выполнять свои обязанности наиболее результативно на удаленке.

Приведите рабочее место в порядок

Стол должен помогать настроиться на нужный лад. Уберите с него ненужные вещи, оставьте необходимое. Некоторым легче работать при наличии украшений или аксессуаров – в таком случае не стоит их убирать, но лучше ограничить количество. Если начнут отвлекать внимание, переместите из зоны видимости.

Не забывайте в начале дня убрать стол, для этого достаточно протереть его от пыли. После завершения работы аккуратно соберите документы или иные бумаги. Не должно оставаться беспорядка. Эти простые действия позволят поддерживать самодисциплину и дополнительно обеспечат чистоту.

Следите за перерывами

Удаленкапозволяет в любой момент встать из-за стола и устроить перерыв. В особо проблемных случаях перекус, что через несколько месяцев будет заметно на фигуре. Уделите 5 минут каждый час, когда будете вставать и делать перерыв. Совершите комплекс простых упражнений, разомните ноги и спину. Один раз в 4-5 часов можно устроить обед или перекусить. Не начинайте есть за компьютером.

Для тех, кто целиком погружается в работу, можно порекомендовать возможность включать напоминания на ПК. Альтернативой являются фитнес-браслеты. Многие из них обладают функцией оповещения владельца, если он длительное время неподвижен.

Договоритесь с окружающими

Если Вы проживаете не одни, необходимо договориться с домашними. Объясните им важность рабочего процесса. Попросите не отвлекать от выполнения поставленных задач, поскольку это негативно сказывается на общем настрое. Если у Вас есть дети, не стоит пытаться совместить работу и заботу о подрастающем поколении. Итогом станет провал по обоим фронтам. Сначала завершите все задачи на сегодня, после чего уделите время детям.

Общайтесь с коллегами

Проблемой удаленщиков является вероятность потери социальных контактов с сотрудниками. Это не означает необходимость общения с ними в социальных сетях. Подобный вариант снизит эффективность работы. Для повышения продуктивности поддерживайте деловое общение. Запомните, текстовые сообщения – это удобно, но звуковой и визуальный контакт способствуют наиболее эффективному пониманию друг друга. При работе над совместными проектами хорошо себя показали периодические сеансы групповой видеосвязи.

Следите за выполнением планов и соблюдением графика

Недостаток взаимодействия с другими сотрудниками может привести к задержкам, ошибкам. В офисе подобные сложности не столь существенны, поскольку сотрудники находятся рядом. Рекомендуется контролировать свою деятельность, регулярно сверяться с графиком, не бояться уточнить интересующие моменты.

Определите часы активности

Проанализируйте рабочий день. Это позволит определить периоды наибольшей активности, когда любая задача требует меньше времени для своего решения, сил хватает для всего. Как показывают исследования, для большинства людей это период спустя несколько часов после начала работы. Постарайтесь в этот интервал выполнить наиболее сложные и ответственные задачи. На спадах активности занимайтесь рутинными мероприятиями.

Поддерживайте режим рабочего дня

Удаленная работа может способствовать изменению сложившихся порядков. Теперь можно днем просто находиться онлайн и неспешно выполнять поставленные задачи, а вечером или ночью завершить план. Поскольку не нужно больше тратить время на поездку до офиса и сборы, освобождается много времени. Нарушение рабочего режима – крайне негативное явление. Возможно, в ночное время удобно работать, но наибольшей эффективности в долгосрочной перспективе можно достигнуть при строгом соблюдении графиков. Старайтесь укладываться в отведенное время, а остаток дня посвятить домашним делам, развлечению и отдыху. Сбалансированность позволит улучшить самочувствие, продуктивность, концентрацию.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог