Как бухгалтеру перейти на удалённую работу

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как бухгалтеру перейти на удалённую работу
Как бухгалтеру перейти на удалённую работу

Как бухгалтеру перейти на удаленную работу

 

Развитие информационных технологий и технологический прогресс создают условия для развития удаленной работы для отдельных категорий работников. Во многом развитию такого направления трудовых отношений подтолкнули последние эпидемиологические события. Одной из профессий, должностей, которую потенциально имеет смысл перевести на удаленную работу, безусловно, является бухгалтер.

Как на этот вопрос смотрит действующее законодательство?

С правовой точки зрения для представителей данной профессии, как, впрочем, и любой другой существует два варианта работы на удаленке:

  1. Согласно статье 312 Трудового Кодекса Российской Федерации существует возможность удаленной работы сотрудников без посещения офиса работодателя. В общем, технические возможности для этих целей сегодня имеются в полном объеме. Даже подпись специалиста, требующаяся на многих документах, может быть электронной при должной организации документооборота.
  2. Свободный или, если говорить юридически грамотно, гибкий график (статья 102 ТК РФ). В данном случае работник появляется в офисе только для выполнения определенных действий, например, подписи отчетов и так далее. Остальную работу бухгалтер выполняет дома. Важно, этот режим работы не сотрудник единолично выбирает, он в полной мере согласовывается с работодателем и может быть реализован только при наличии консенсуса между сторонами.

Первое, что нужно сделать при переходе на удаленку, – определиться с вариантом оформления трудовых взаимоотношений. В нашем случае второй вариант выглядит в современных реалиях более предпочтительным. К сожалению, электронная подпись пока в нашей стране не заменяет «перо и чернило».

С чего начинать работу на дому в должности бухгалтера?

После того, как удалось договориться с руководством и согласовать все нюансы перехода на удаленную работу, необходимо грамотно продумать и организовать рабочее место. Поверьте, любимое, удобное кресло перед телевизором однозначно не подойдет.

В идеале, рабочее место должно быть отдельным, обособленным, по возможности, удаленным от телевизоров, холодильников и других соблазнов. Если оно будет предельно похоже на офисное, то это существенно повысит производительность и снизит утомляемость. Но это еще не все. Для полноценной работы необходимо выполнение следующих условий:

  • наличие не только добротного компьютера, но и надежной оргтехники (крайне желательно иметь многофункциональное устройство – МФУ, которое позволяет сканировать, копировать и печатать документы);
  • раз уж вы собрались работать бухгалтером, не выходя из собственной квартиры или дома, то позаботьтесь о качестве и бесперебойности соединения с Интернетом, в противном случае можно попасть в серьезные неприятности, когда своевременно не удается отправить очередной отчет, а просрочка чревата штрафными санкциями;
  • не забывайте о различных мелочах, например, веб-камере, гарнитуре для удобной работы, даже смартфон желательно иметь достаточно современный (он позволит контролировать рабочий процесс – сообщения, письма, рекомендации руководства при нахождении все рабочего домашнего места).

Есть нюансы и с программным обеспечением

Не забудьте, что вам потребуется соответствующее программное обеспечение, аналогичное тому, которое стояло в офисе. Зачастую, самостоятельно установить его не всегда возможно в силу сложности процесса. Особенно это актуально, если ПО завязано на корпоративных базах данных. В этом случае оптимальным решением видится возможность пригласить IT-шника из технической службы компании, который настроит компьютер и смартфон, если надо. Не хотите видеть его дома, занесите системный блок или ноутбук. Профессионалам без разницы, где устанавливать и настраивать программное обеспечение для удаленной работы.

Таким образом, работа бухгалтером на удаленке – перспективное решение, как для исполнителей, так и работодателей. Но процесс этот требует серьезного осмысления и подготовки.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог