Что нужно для удалённой работы

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Что нужно для удалённой работы
Что нужно для удалённой работы

Что нужно для удалённой работы

Удалёнка- формат трудовых отношений как с постоянным работодателем, так и в случае фриланса. В отношении организации рабочего процесса оба варианта практически не отличаются. Фрилансер имеет больше степеней свободы, так как самостоятельно решает: взять в работу заказ или отказаться. Нанятый сотрудник выполняет объем работ в рамках должностных обязанностей и трудится в течение согласованного с работодателем времени или же до получения результата.

Удалённая работа будет эффективной, если грамотно организовать не только процесс, но и свое рабочее место, обеспечить соответствующую окружающую среду.

Участие в коллективных процессах

Главный рабочий инструмент – компьютер – должен быть настроенный под рабочие задачи и иметь достаточную производительность. Если оргтехника выдана работодателем, считайте вопрос решенным. Если удалёнщик работает на собственном компьютере, следует позаботиться о требуемом программном обеспечении и многочисленных сервисах, необходимых в работе, включая мессенджеры для общения с заказчиками или с коллегами.

Рабочий процесс требует прозрачности, поэтому заранее обсудите с сослуживцами, как будете фиксировать исполнение, принимать совместные решения, планировать новые задачи. Бесплатный сервис Trello позволяет организовать процесс коллективного взаимодействия. Он также удобен для задач фрилансера.

Фиксируйте свои действия, чтобы все знали, над чем трудитесь в настоящий момент. Если регистрируете операции в какой-то программе, поделитесь их состоянием с сослуживцами. Быстрее отправить скриншоты, но есть большое неудобство – невозможно вести по ним поиск, поэтому лучше прописывать результаты в чате.

Каждый перерыв в работе фиксируйте, отмечая уведомлением время ухода и время возвращения к обязанностям. Лучше заранее обозначить планируемый период отдыха, чтобы коллеги подстраивали свои обращения, включая звонки, в нужное время. Фиксируйте в профиле текущий статус – оффлайн или онлайн.

Соблюдение корпоративные правила

Никто их не отменял в условиях удалённой работы. Присутствуйте на всех рабочих мероприятиях, которые посещали ранее, – планерки, стендапы, коллективные обсуждения. Используйте по назначению тематические каналы связи для коммуникаций. Если вы до удаленки документы отправляли всегда по e-mail, продолжайте делать это и сейчас, несмотря на наличие дополнительных мессенджеров.

При удаленной работе не хватает общения с коллегами. Это не значит, что можно неформальные беседы переносить в общий чат. Только по делу. Для личных комментариев используйте персональные каналы связи.

Если в оффлайн-режиме не требовалось ведения отчётности, то в удаленной работе лучше ежедневно формировать сводку о выполненных задачах. Это полезно и для самого себя – оценить собственную продуктивность, подумать над объемом работ на следующий день, отметиться в коллективном графике.

В рабочие часы только работать

Рабочее время согласуется с работодателем, расписание зависит от характера задач. Кому-то нужно быть на рабочем месте всегда в строго определённое время, кому-то предложен свободный график. При любом режиме не тратьте рабочее время на личные дела, ленту новостей в соцсетях, просмотр фильма.

Никто не видит, чем занят работник, и этот момент провоцирует на вседозволенность. Помните, работодатель всегда сможет объективно оценить эффективность сотрудника по числу выполненных задач. Любое обращение к документу фиксируется в сети по времени и пользователю. Компания оценивает свои риски с переходом на удаленную работу. Внедрение разных инструментов контроля за работниками позволяет защититься от не слишком обязательных работников.

Разграничьте четко рабочее время и личное. Никогда не думайте в период отдыха о том, что не доделали, не додумали, не исправили. Иначе придется отказаться от взятой паузы и вновь погружаться в работу. Это не принесет пользы никому – ни сотруднику, ни работе. Проще честно выполнять обязанности на рабочем месте и спокойно отдыхать в перерывах.

Договоритесь с окружающими

Удаленная работа предполагает, что придется делить пространство и время с близкими. Условия у сотрудников разные. Легче всего тем, кто проживает один. От достигнутых договоренностей зависит эффективность работника. Должно быть отдельное рабочее место и обязательная тишина в установленные для работы часы. Как это организовать? Дипломатией и дисциплиной.

Найдите комфортное место – сидеть за компьютером придется не один час. Обустройте его таким образом, чтобы в течение данного времени не пришлось отлучаться за чем-нибудь и переключать внимание окружающих на себя. Подумайте, что обязательно иметь под рукой при длительном мыслительном процессе, и побеспокойтесь заранее о наличии.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог