Как фрилансеру справляться с горящими дедлайнами

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как фрилансеру справляться с горящими дедлайнами
Что делать при срыве сроков сдачи и как этого избежать

Как фрилансеру справляться с горящими дедлайнами

Вольнонаемный работник получает большую свободу, которой необходимо правильно распорядиться. Именно здесь может возникнуть широкий спектр проблем. В офисе деятельность сотрудника постоянно контролируется руководителем, а внимание коллег не способствует отвлечению на сторонние дела. Комфортабельная обстановка дома позволяет расслабиться. Это быстро приводит к одной из наиболее больных для фрилансеров тем – срыву сроков сдачи проекта. Горящий дедлайн грозит потерями репутации, неприятному общению с заказчиком и необходимостью проводить бессонные ночи.

Как следует поступать при возникновении подобной ситуации? Необходимо разделить материал на две части. Первую половину уделите задаче предотвращения задержек, поскольку лучшее лечение – это профилактика. Во второй части статьи расскажем, что делать при уже горящих сроках.

Как сдавать проекты вовремя

Запомните важное утверждение – горящий дедлайн исключительная вина исполнителя. Существует несколько причин возникновения подобной ситуации. Начнем с наиболее простой, когда фрилансер неправильно оценивает объем работ. Это характерно для новичков, которые неспособны быстро разобраться в поставленной задаче. Без должного опыта будет сложно провести правильную оценку. Тут можно порекомендовать тщательнее подходить к планированию и внимательно читать техническое задание.

Проект способен содержать задачи, которые находятся за рамками компетенции исполнителя. Проанализируйте свои возможности. Вероятно, завершить задание самостоятельно не представляется реальным.

Наиболее серьезной причиной является срыв из-за постоянного откладывания проекта. Если подобное случается регулярно, стоит задуматься о переходе на работу в офис. Фрилансер должен обладать достаточным уровнем самоконтроля для своевременного выполнения задач без постороннего вмешательства.

Переработка

Отдельно необходимо рассказать про ситуацию, когда наваливается слишком много проектов. Фрилансер банально не способен выполнить их все вовремя. Необходимо минимизировать ущерб и выбрать задачи, которые будут сданы в первую очередь. Учитывайте не только простоту выполнения, но и характер заказчика. Никому не понравится задержка, но реакция некоторых будет особенно негативной.

Что делать

Переходим к наиболее интересной части статьи. Вы разобрались в причинах и постараетесь больше такого не допустить. Теперь нужно что-то сделать с горящим проектом. Тут есть несколько проверенных вариантов.

Работа на износ

Самый очевидный способ, который всегда актуален. Соблюдение договоренностей с клиентом – это важная часть репутации. Негативный отзыв останется навсегда и может отпугнуть некоторых заказчиков в будущем, удаленкастанет сложнее. Здесь нужно не перегибать палку. Работать некоторое время по 15 часов в сутки – это не удар по организму, но устраивать марафон на несколько дней с энергетиками и кофе будет глупым решением.

Привлеките других фрилансеров

Не бойтесь потерять часть прибыли, когда на кону стоит репутация. Несколько человек способны справиться до дедлайна. Преимуществом данного способа является возможность отработать командное взаимодействие. Это важная черта, если в дальнейшем планируйте перейти в менеджмент проектов. Не забывайте контролировать процесс и придерживаться общего плана.

Поговорите о дополнительном времени

Вполне возможно, для заказчика сроки дедлайна не столь критичны и являются условными. Вы получите дополнительное время и сможете закончить проект без спешки. В подобной ситуации рекомендуется предложить компенсацию, чтобы снизить вероятность отрицательного отзыва.

Не паникуйте

Не всегда мы способны правильно оценить положение. Существует вероятность, что оставшегося времени достаточно и не нужно прибегать к описанным выше способам. Попробуйте пользоваться интернетом только для работы, отключите оповещения социальных сетей и сконцентрируйтесь на задаче. Такой подход может не только обеспечить сдачу в срок, но и стать причиной улучшения эффективности в дальнейшем.

Итог

Вне зависимости от того, что стало причиной нарушения сроков сдачи, необходимо сообщить об этом заказчику. Не следует ждать дедлайна для подобной новости. Худшее вариант развития событий, это когда наниматель вместо результата в назначенный срок получает извинения за задержку. Как показывают опросы работодателей, подобная ситуация является наиболее неприемлемой. Постарайтесь грамотно оценить новые сроки, добавьте времени сверху, после чего говорите с заказчиком.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог