5 правил самоорганизации при работе из дома | spectrumsats.net

5 правил самоорганизации при работе из дома

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > 5 правил самоорганизации при работе из дома

5 правил самоорганизации при работе из дома

Работа дома – мечта многих людей. У некоторых складывается неправильное мнение и формируется иллюзия идеальной работы. На самом деле не каждый способен работать дома так же эффективно, как и в офисе. Особенно это касается тех, кто привык к офисным условиям и вынужденно перешел на дистанционный режим.

Хотя дома можно работать в удобное время и самому составлять свой график, настроиться на эффективный труд намного сложнее. Если же правильно себя “запрограммировать”, удаленкаможет приносить пользу и удовольствие. Важно лишь соблюдать несколько главных рекомендаций.

Установите новые правила

Поначалу рабочего настроя не будет, а домочадцам будет казаться, что у вас выходной. Нужно объяснить всем (и в первую очередь себе), что работа никуда не делась, а должностные обязанности требуют неотрывного внимания. Родственники должны понимать, что вам нельзя отвлекаться на вылазку в магазин, приготовление обеда и прочие посторонние действия.

Сложнее всего это понять детям, но их можно занять разнообразными делами. Составьте им плотный график – занятия, домашние задания, помощь по дому, хобби, игры. Главное – все выполнять по расписанию. Будучи занятыми, дети не станут мешать, и в оставшееся свободное время предпочтут отдохнуть.

Оборудуйте отдельное рабочее место

Найдите подходящий уголок, где будете трудиться постоянно. Рабочее место должно быть единственным и достаточно удобным для того, чтобы находиться там целый день. Кухня или диван перед телевизором – не подходящие варианты. В уютной кровати легко уснуть за ноутбуком или переключить свое внимание на что-то постороннее. Рабочий уголок должен всем напоминать офис, тогда мозг сможет настроиться на нужный лад. Некоторые предметы обязательно должны присутствовать в рабочем пространстве:

  1. Стол. Он должен быть такого размера, чтобы на нем уместились все необходимые инструменты. Хорошо, если он оборудован множеством ящиков и полочек для бумаг и прочего. Если отдельного стола нет, можно отгородить отдельную зону обеденного стола: убрать скатерть, соусницы, хлебницу. В качестве стола подойдет тумба или другая удобная поверхность.
  2. Стул. Хорошее кресло – залог не только эффективного труда, но и здоровья. Правильное расположение тела предупреждает развитие заболеваний и возникновения утомляемости. Спинка должна поддерживать корпус и обеспечивать ровное положение позвоночника.
  3. Настольная лампа. Освещение – крайне важный элемент: глазам, находящимся в постоянном напряжении от монитора, необходимо создать комфортные условия. Кроме лампы, можно задействовать светодиодные ленты, торшеры, настенные светильники. Чем больше света – тем лучше. Комфортнее всего расположиться в зоне естественного освещения – у окна или на балконе.
  4. Элементы декора и важные записки. Приятные вещи будут поднимать настроение: фотографии, открытки, сувениры. Немаловажно наглядно расположить перед собой заметки с важными задачами, графики, списки дел.

Составляйте план на день

План – ваш своеобразный путеводитель. Он поможет не потеряться в изобилии предстоящих дел и расставить задачи по приоритету. Составленный с утра план позволит не только выполнить все задания в задуманном порядке, но и проанализировать выполненную работу вечером. Кроме того, вычеркивание пунктов из списка задач отлично поднимает самооценку и повышает уровень трудоспособности.

Соблюдайте режим

“Обмануть” мозг поможет соблюдение привычного графика. Готовьтесь к работе так же, как и раньше: вставайте в положенное время, завтракайте, переодевайтесь из пижамы в офисную одежду. Применение таких мер помогает повысить уровень самоорганизации и настроиться на нужный лад.

Устраивайте перерыв на обед

График приемов пищи должен копировать рабочий. Не стоит ограничивать себя в традиционных кофе-брейках, перекусах и полноценном обеде. Чтобы перерыв не растянулся на несколько часов, обозначьте четкие временные рамки и возвращайтесь к работе в обозначенное время. Обедайте в одиночестве, не подстраиваясь под семейные застолья. Перед перерывом стоит приступить к новой задаче, чтобы после обеда сразу продолжить начатое.

Работая дома, важно помнить, что вы продолжаете трудиться, а не отдыхать. Привыкнуть к отсутствию контроля и научиться правильно организовывать свой труд не так уж сложно, если придерживаться основных правил несколько первых дней.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог