10 инструментов для удалённой работы в команде

spectrumsats.net > Блог > Удаленная работа и домашний офис > 10 инструментов для удалённой работы в команде
10 инструментов для удалённой работы в команде

10 инструментов для удалённой работы в команде

Вся страна повально переходит на удаленку из-за режима самоизоляции, в связи с чем становятся актуальными сервисы для удаленной работы. Одно дело – работа в одиночку, а другое – коммуникации с командой. Правильно подобранные приложения не только сэкономят время на настройку, но и станут эффективными помощниками в решении задач, которые стоят перед компанией.

Telegram

В России данный мессенджер блокируется Роскомнадзором, но это не мешает его использовать для работы на удаленке. Единственное, что общаться по рабочим или личным вопросам можно с помощью текстовых или голосовых сообщений. Видеоконференции не поддерживаются, но есть удобная навигация по папкам. Удобное API позволяет программировать ботов, которые позволяют получать заказы от клиентов и общаться с ними. Мессенджер дружит с почтой Gmail, что позволяет создавать бота  для входящих писем.

Работает на Windows, Linux, MacOs, Android и IOS. Основной плюс мессенджера в его стабильной работе при слабом сигнале мобильной сети. Телеграм – полностью бесплатное программное обеспечение.

Google офис

Бесплатный пакет офисных программ от Гугл пользуется большой популярностью во всем мире. На диске выдается бесплатно 15 Гб, память можно расширять за дополнительную плату. Для пользователя или компании доступны в онлайн или в виде приложений:

  1. Документы.
  2. Таблицы.
  3. Презентации.
  4. Опросы.
  5. Сайты.
  6. Диск.

Функционал постоянно обновляется, а в магазине приложений можно скачать расширения от сторонних разработчиков.

Битрикс24

Существует коробочная и онлайн версии, последнюю можно получить бесплатно, но с ограниченным функционалом. Подойдет для крупных и небольших команд. В бесплатной версии можно ставить задачи, приглашать сторонних заказчиков, вести CRM-воронку, использовать корпоративный портал для важных новостей и объявлений, обмен текстовыми и голосовыми сообщениями. Мобильное приложение поддерживается на айфонах и смартфонах под управлением Андроид. Облачное хранилище доступно всем зарегистрированным пользователям, а в высшем платном тарифе место неограниченно.

Платный функционал включает в себя расширения в виде работы с почтой, маркетинговой аналитикой, роботами и триггерами, увеличение количества администраторов и техническую линию поддержки.

Trello

Простая канбан-доска для постановки задач и понимания, на какой стадии они находятся. В бесплатной версии реализован весь функционал, а доплата нужна для расширения количества используемых “досок” и автоматизации перехода задач из одной фазы в другую.

Zoom

Сервис для проведения видеоконференции с возможностью демонстрации экрана, видеозаписью, передачей файлов и текстовым чатом. Бесплатная версия ограничена 100 пользователями, который могут одновременно подключаться и одна конференция идет 40 минут. Снять ограничения можно в платной версии приложения. Стабильно работает даже при работе в сетях 2G и 3G.

Lightshot

Менеджер скриншотов помогает создавать наглядные инструкции для сотрудников, бесплатный и простой. Выбирайте необходимую область и скриньте, потом файл можно отправить, скопировав ссылку или прямо в чат.

Яндекс.Диск

Российский разработчик не остается в стороне и предлагает воспользоваться почтовым сервисом и диском для хранения информации. Загружайте и делитесь файлами. Подключите бесконечный диск для фотографий и видео. За дополнительную плату или подписку Яндекс.Плюс можно получить дополнительные гигабайты. Кроме того, у Яндекса есть Яндекс.Касса, которая помогает принимать оплату от клиентов с небольшой комиссией в соответствии с законодательством РФ.

Github

Платформа для организации базы знаний для сотрудников. Даже в небольших командах это важно. Введение в курс дела новичков, регламенты и прайс-листы должны быть под рукой и хорошо структурированы. Все это позволяет делать Гитхаб совершенно бесплатно.

Outlook

Почтовый мессенджер с обширным функционалом позволит не только получать почту и отвечает на письма. Используйте встроенный календарь для планирования и назначения встреч с коллегами. Ставьте задачи и контролируйте их исполнение. Создавайте правила сортировки писем и автоматизируйте маршрутизацию писем в различные папки или коллегам.

Slack

Один из быстрорастущих стартапов в мощным функционалом, но на английском языке. Интегрируются с такими приложениями как Trello, Github, Google. Основная фишка – гибкая организация чатов по темам и проектам. В функционал вшиты и видеозвонки. Существует бесплатная версия и за дополнительную плату.

spectrumsats

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог